Commissiegriffier/ Plaatsvervangend griffier
Gemeente Bloemendaal

HBO   |   Maximaal €4406   |   Schaal 10   |   Regulier   |   Vast   |   32 - 36 uur
Solliciteer (t/m 26-2-2020)

Wat kenmerkt de gemeente Bloemendaal?
Onze gemeente heeft ruim 23.000 inwoners en bestaat uit vijf dorpskernen: Bennebroek, Bloemendaal, Overveen, Aerdenhout en Vogelenzang. Iedere kern heeft een eigen identiteit. De bebouwing beperkt zich hoofdzakelijk tot de dorpen en het landschap bestaat uit strand, duin, geestgrond en de landgoederen. In de gemeente Bloemendaal is het goed toeven en de inwoners zien graag dat de gemeente vooral ‘groen’ blijft.

 

Wat zijn je werkzaamheden als commissiegriffier?
Je ondersteunt als commissiegriffier de raadscommissies. Je treedt voornamelijk op als schakel tussen de raadscommissies enerzijds en wethouders en ambtenaren anderzijds. Een belangrijke taak is het in goede banen leiden van het vergader- en besluitvormingsproces binnen de commissies. Je ondersteunt en adviseert de raad bij vragen als: is er voldoende informatie om een onderwerp in de gemeenteraad te behandelen? Moet een informatieavond worden georganiseerd voor burgers? Je verzamelt de juiste stukken en je organiseert activiteiten (denk aan werkbezoeken en informatieavonden). Dit doe je met een hands-on mentaliteit: je neemt vragen van raadsleden, ambtenaren en collegeleden in ontvangst, lost knelpunten op en houdt de vergadersystemen op orde.

 

Je neemt met regelmaat deel aan overleggen binnen de ambtelijke organisatie en zorgt zo samen met je collega’s van de griffie voor een optimale samenwerking tussen raad, college en ambtelijke organisatie. Primair zorg je voor de logistieke en procedurele zaken. Je vervangt de griffier bij haar afwezigheid. Je hebt als commissiegriffier bij de gemeente Bloemendaal een breed werkterrein vergeleken met dezelfde functie bij een grote gemeente. Je voert volledig zelfstandig alle dagelijkse taken van de griffie uit.
 
Hoe ziet de griffie eruit?
De griffie bestaat uit een griffiemedewerker, twee commissiegriffiers en een griffier. De griffie is in ontwikkeling en met elkaar ga je de de koers bepalen van de griffie op basis van de ambities van de raad. De raad wil duidelijke, transparante, navolgbare en juridisch correcte procedures waar niet van wordt afgeweken en de raad wil vergaderen met kennis van zaken.

 

Waar beschik je over?
Je bent griffier die professioneel en met enige afstand adviseert. Je hebt een scherp oog voor de dynamiek tussen het lokaal bestuur en de samenleving enerzijds en tussen college en raad anderzijds en kan daarnaar handelen. Daarnaast beschik je over:

  • Hbo-/wo-werk- en -denkniveau en ruime functionele juridische kennis;
  •  Minimaal 2 jaar ervaring in de functie commissiegriffier of een soortgelijke functie (harde eis);
  • Communicatieve vaardigheden om de procedures van een commissie helder en overtuigend uit te leggen en te verdedigen;
  • de dossiervorming van de commissiegriffier is afdoende om iedere vraag over precedenten snel en definitief te beantwoorden.

 

Wat bieden wij?

  • Een salaris van maximaal € 4.406,- bruto per maand (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Het salaris wordt aangevuld met een Individueel Keuze Budget van 17%. Zo kies je elke maand welk deel je van dit budget, dat onder andere bestaat uit jouw vakantiegeld en eindejaarsuitkering, laat uitbetalen;
  • Vitaliteitsbudget van €175,- bruto per jaar;
  • Tegemoetkoming in de ziektekosten van € 168,- bruto per jaar;
  • Laptop en smartphone in bruikleen;
  • Flexibele werktijden;
  • Ruimte voor ontwikkeling met een organisatie breed opleidingsbudget;
  • In eerste instantie een aanstelling voor een jaar. Bij goed functioneren wordt dit na een jaar omgezet in een aanstelling voor onbepaalde tijd.

 

Wil je meer informatie?
Neem dan contact op Jasmijn Witte, griffier via 06-83713634.

 

Reageren?
Dit kan tot en met woensdag 26 februari t.a.v. Jasmijn Witte. We zien jouw reactie graag tegemoet!

Competenties

Verantwoordelijkheid
Mondelinge communicatie

Contactpersoon sollicitatie

Jasmijn Witte
Griffier
griffie@bloemendaal.nl

Contactpersoon vacature

Jasmijn Witte
Griffier
griffie@bloemendaal.nl

Sollicitatieformulier

Heb je een account op RegioFlexWerk?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website