Secretarieel ondersteuner
Veiligheidsregio Kennemerland

MBO   |   Maximaal €2875   |   Schaal 6   |   Regulier   |   Tijdelijk   |   32 - 36 uur
Solliciteer (t/m 14-8-2020)

                                                             Secretarieel ondersteuner

                                                          32-36 uur per week, schaal 6,
                           tijdelijke aanstelling ter vervanging van zwangerschapsverlof  

 

Onze organisatie

De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor de negen gemeenten in de regio. Zij bestaat uit GGD (waaronder de Ambulancezorg), de Brandweer, Veiligheidsbureau, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland, Zorg & Veiligheidshuis, Veilig Thuis en de ondersteunende afdelingen. Er werken circa 1200 medewerkers (inclusief vrijwilligers). Het verzorgingsgebied van de VRK telt ruim een half miljoen inwoners. Met Tata Steel, het Noordzeekanaal en Schiphol is de Veiligheidsregio Kennemerland één van de meest risicovolle Veiligheidsregio’s in Nederland.

 

Wij willen ons ontwikkelen naar het regionale kennis-en expertisecentrum voor fysieke veiligheid en publieke gezondheid in Kennemerland! Ons handelen reflecteert wat wij als VRK(-ers) willen uitstralen; professioneel, collegiaal, klantgericht en betrouwbaar.

 

Het Veiligheidsbureau is samen met de crisispartners verantwoordelijk voor de multidisciplinaire voorbereiding op het adequaat handelen bij rampen en crisissen. Binnen het Bureau werken Brandweer, GGD/GHOR, Politie, KMAR en gemeenten samen met onder andere organisaties zoals Defensie, Justitie, Rijkswaterstaat, Havenbedrijf, Waterschap, Schiphol, Tata Steel, Pro Rail, Kustwacht, Reddingsbrigades en nutsbedrijven. Het Bureau is verantwoordelijk voor o.a.: processen in de multidisciplinaire samenwerking tijdens crisis, de planvorming, oefenprogramma, multi-evenementenadvisering, etc.

 

Jouw rol als secretarieel ondersteuner bij het Veiligheidsbureau

Als secretarieel ondersteuner bij het Veiligheidsbureau vervul je de rol van spin in het web. Je houdt je bezig met plannen en organiseren (o.a. agendabeheer) van overleggen, en bewaakt ook het naleven van afspraken en actiepunten. Je bereidt vergaderingen voor en stelt in overleg met betrokken collega’s de agenda op.

Andere werkzaamheden zijn:

  • Je zorgt voor het archiveren van – en bijhouden van – verschillende contracten
  • Je bent het aanspreekpunt voor Veiligheidspaspoort en Elektronische Leeromgeving (ELO)
  • Je verzorgt administratieve ondersteuning op het regionaal crisiscentrum als de crisisteams actief zijn
  • Je verleent ondersteuning op de dossiers Schiphol, Tata Steel en Noordzeekanaal

 

Wij vragen

Een enthousiaste collega met goede communicatieve vaardigheden. Je hebt een dienstverlenende instelling, bent handig met systemen, en goed in plannen en organiseren. Je werkt nauwkeurig en proactief.

Verder beschik je over:

  • MBO werk- en denkniveau
  • Uitstekende kennis van MS Office
  • Circa vijf jaar ervaring met secretariële werkzaamheden
  • Bereidheid om tijdens een crisis (ook buiten kantooruren) administratieve ondersteuning te leveren
  • Affiniteit met de crisisorganisatie is een pre

 

Wat bieden wij

  • Salaris schaal 6, maximum 2.875,-, op basis van 36 uur per week
  • Tijdelijke aanstelling van medio september 2020 tot en met februari 2021
  • Aangevuld met uitstekende arbeidsvoorwaarden, waar onder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit (of een deel hiervan) te laten uitbetalen of er vakantie-uren van te kopen
  • Een leuke baan in een dynamische (crisis)organisatie met brandweer, ambulance, GGD, Zorg- en Veiligheidshuis, Veilig Thuis en het Veiligheidsbureau
  • Het vervullen van een nevenfunctie in de regionale crisisorganisatie behoort tot de mogelijkheden. (afhankelijk van de functie: wordt verwacht of is vereist). Meer informatie: zie hiervoor  https://www.werkenbijdevrk.nl/informatie Wij stimuleren dit van harte!
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken
  • Aandacht voor vitaliteit en (persoonlijke) ontwikkeling
  • De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen door het volgen van opleidingen, trainingen en workshops
  • Werkplezier en een organisatie die nog volop in ontwikkeling en lerend is
  • Omgeving waar de thema’s gezondheid en veiligheid centraal staan​

 

Solliciteren?

Enthousiast geworden en herken jij jezelf in de bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen dan graag een actueel cv en een motivatiebrief, waarin je aangeeft wat jou aantrekt in de functie, waar je focus ligt en wat je inspireert. Je kunt uiterlijk reageren tot 15 augustus 2020.  Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die binnenkomen via www.werkenbijdevrk.nl.

 

De sollicitatiegesprekken zijn gepland in de laatste week van augustus.

 

De VRK wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers volop wil benutten. Vacatures staan open voor iedereen, tenzij uitdrukkelijk anders staat vermeld.

 

Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Daniel Rios Loogman, 06 152 39 864.   

 

Wij vragen de eindkandidaat een “Verklaring Omtrent het Gedrag” (VOG) te overleggen.

 

Deze vacature is tegelijkertijd zowel intern als extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar interne kandidaten.

 

 

 

 

 

Competenties

Flexibiliteit
Integriteit
Stressbestendigheid
Nauwkeurigheid
Plannen en organiseren

Contactpersoon sollicitatie

Daniel Rios Loogman
Beleidsadviseur Crisisbeheersing
06-15239864
driosloogman@vrk.nl

Contactpersoon vacature

Daniel Rios Loogman
Beleidsadviseur Crisisbeheersing
06-15239864
driosloogman@vrk.nl

Sollicitatieformulier

Heb je een account op RegioFlexWerk?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website