Archiefspecialist
Gemeente Waterland

HBO   |   Schaal 8   |   Regulier   |   Vast   |   0 - 36 uur
Solliciteer (t/m 19-8-2022)

Waterland zoekt een Archiefspecialist!

(Fulltime, 36 uur per week)

 

 Het geheugen van een gemeente werkt alleen als het goed, geordend en toegankelijk wordt bewaard.

 

Als Archiefspecialist  zorg je dat het archief geïnventariseerd wordt, dat je weet waar de collecties te vinden zijn en dat die gereed worden gemaakt voor tijdige overdracht naar onze archiefbewaarplaats, bij het Waterlands Archief in Purmerend. Of dat het in aanmerking komt voor vernietiging, want ook daartoe zijn we verplicht.

Hoewel we al jaren digitaal werken binnen onze organisatie is er ook nog een deel fysiek archief. Ook deze stukken zijn van groot belang voor de gemeente en haar inwoners. Samen met jouw collega’s werk je aan een zorgvuldige inventarisatie waarin wordt bepaald welke stukken kunnen worden gedigitaliseerd, vernietigd of overgedragen

 

De organisatie

Waterland is een kleine groene gemeente onder de rook van Amsterdam. Met ruim 17.000 inwoners verdeeld over meerdere (dorps)kernen staan wij zoals ieder andere gemeente voor de nodige opgaven en uitdagingen. Een optimale leefomgeving en dienstverlening naar onze burger staan hierbij voorop. Werken voor een kleine gemeente betekent korte lijnen.  Dit vergroot jouw impact waardoor je sneller het verschil kunt maken.

 

De functie

In deze functie houd je je met name bezig met het adviseren over het registreren en archiveren van documenten en het vastleggen van gegevens (metadata). Vanwege de continuïteit en verwachte kwaliteit heb je daar zelf ook een actieve rol in.

Je levert daarnaast een bijdrage in de ontwikkeling naar het zaakgericht werken, wat momenteel een lopend project is.

Je fungeert als ambassadeur naar de organisatie voor wat betreft het omgaan met een digitaal archief en de verdere uitrol van digitaal en papierarm werken. Hierbij signaleer je en speel je in op ontwikkelingen en verschuivingen op het beleidsterrein ‘Informatiebeheer en 0voorziening’ en de relevante wet- en regelgeving. En je zorgt voor de verbinding met het Waterlands Archief.

 

Wij vragen

Jouw interesse en of ervaring ligt op het gebied van (documentaire) informatievoorziening. Daarnaast beschik je over;

Minimaal een gevolgde hbo bachelor opleiding
Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
Opleiding op het gebied van bijvoorbeeld Informatiekunde of Informatiewetenschap

Je bent een doorzetter en weet tegenslagen te vertalen naar uitdagingen.

 Ben je daarnaast ook op zoek naar mogelijkheden om aansluitende passende scholing te volgen? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!

 

Competenties

In Waterland zijn belangrijke competenties Lef, vertrouwen, verbinding en nieuwsgierigheid

 

Specifiek voor deze functie: Verantwoordelijkheid, analytisch vermogen, klantgerichtheid en

kwaliteitsgerichtheid;

 

Wij bieden

Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring met een maximum van schaal 8 te weten € 3.732,- en een individueel keuze budget (IKB) van 17,05% van je bruto maandsalaris. Tijdens jouw sollicitatieprocedure kijken we naar je talenten, kwaliteiten en werkervaring en doen we je een passend voorstel.

 

De gemeente Waterland moedigt medewerkers aan om te bewegen bijvoorbeeld door het organiseren van zaalvoetbal, een fietsregeling vanuit het IKB, yoga deelname tegen gereduceerd tarief, een bijdrage in de  abonnementskosten van een fitnessclub e.d. Ook heeft de gemeente Waterland een actieve personeelsvereniging.

 

Vragen?

Natuurlijk kunnen we niet alle informatie kwijt in deze advertentie. Wij nodigen je graag uit voor een informele kennismaking.

Neem gerust contact op met Tom van den Berg, Teammanager Bedrijfsvoering  via 0299 658 585 of met Vivian Tolenaars, HR adviseur (06) 15 16 05 42.

 

Het verkrijgen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde om bij ons te kunnen werken.

Competenties

Verantwoordelijkheid
Analytisch vermogen
Klantgerichtheid
Omgevingsbewustzijn
Besluitvaardigheid
Kwaliteitsgerichtheid
Resultaatgerichtheid

Contactpersoon sollicitatie

Vivian Tolenaars
HR adviseur
06-151 605 42
vacature@waterland.nl

Contactpersoon vacature

Tom van den Berg
06-22223730
vacature@waterland.nl

Sollicitatieformulier

Heb je een account op RegioFlexWerk?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website