Projectmedewerker
Provincie Noord-Holland

Ben jij een administratieve duizendpoot en zijn plannen en organiseren jouw tweede natuur? Heb je gevoel voor openbare ruimte en infrastructurele projecten? Misschien ga jij dan wel in Haarlem aan de slag als projectmedewerker voor de provincie Noord-Holland.

Jouw baan
 

Bij de directie Beheer en Uitvoering (B&U) zijn collega’s bezig met het beheer en dagelijks onderhoud van de wegen in de provincie. Zij zorgen er ook voor dat de bermen worden gemaaid en dat er wordt gestrooid bij gladheid. Binnen de directie B&U zijn wij op zoek naar een projectmedewerker voor gebiedsbeheer en infrastructurele projecten. Jij draagt bij aan de uitvoering van die projecten op het gebied van organisatie en administratie. Ook geef je inhoudelijke ondersteuning. Daarnaast leid je de documentenstroom in goede banen.

Jij bent het middelpunt in een dynamische en complexe omgeving, waar veel ad hoc ondersteunende werkzaamheden van je gevraagd worden. Je gaat aan de slag voor verschillende projectteamleden, dus je kunt goed schakelen, het overzicht bewaren en bent scherp op taken en deadlines. Je hebt vaste werkzaamheden, zoals interne en externe vergaderingen en afspraken organiseren en voorbereiden. Waar nodig maak je een verslag, actie- of besluitenlijst. Ook neem je de correspondentie en de daarbij behorende procedurele besluitvorming op je. Je verzorgt de administratie en archivering voor het project in het document management systeem (DMS), waarin de projectdossiers staan. Op verzoek van de teamleden vraag je informatie op bij de opdrachtnemer of andere betrokkenen. Daarnaast geef je financiële ondersteuning doordat je verplichtingen aanmaakt en overzichten bijhoudt.

Dit bieden wij
 

• Een bruto jaarsalaris tussen € 40.453,91 en € 56.944,19 (schaal 8) op basis van 36 uur per week. Dit is inclusief het Individueel Keuzebudget van ongeveer 22% van je bruto maandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
• Een opleidingsbudget van € 5.000 per vijf jaar. Daarnaast zijn er andere opleidingsmogelijkheden, omdat wij jouw ontwikkeling belangrijk vinden.
• Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov.
• Veel vrijheid, flexibiliteit en verantwoordelijkheid.
• Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden.
• Een baan op onze eigentijdse locatie in het centrum van Haarlem, met dynamische werkplekken die passen bij de werkzaamheden die je op dat moment wilt doen: van stiltezone tot ontmoetingsplein met koffiebar.

En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/werkenbij waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

Hier ga jij werken

Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor ruim 2,5 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij. Bijvoorbeeld met een ruim opleidingsbudget en de mogelijkheid om, in overleg, tijdelijk in een ander project te duiken of een initiatief te starten.

De Directie Beheer & Uitvoering zorgt voor de aanleg en reconstructie van nieuwe (provinciale) wegen en vaarwegen en voor het onderhouden van de bestaande wegen. Je gaat aan de slag bij de sector Ondersteuning Beheer en Uitvoering (OBU). Deze sector speelt flexibel en snel in op de behoefte van de verschillende sectoren binnen B&U. De sector OBU heeft enthousiaste en vakkundige medewerkers en werkt aan verdere professionalisering van het team. Je kunt gaan werken binnen een gebiedsteam aan de ondersteuning van gebiedsbeheer (groen, infra en water). Of je kunt ingezet worden voor de ondersteuning van IPM-teams (Integrale Projectmanagement Teams) voor realisatie-projecten voor de sector Realisatie Infrastructurele Projecten (Infra).

Hoe je dag eruitziet? Je start bijvoorbeeld ’s ochtends samen met de contractadviseur met wie je samen alle relevante documenten voor een contractwijziging verzamelt. Die documenten maak je klaar voor besluitvorming en daarna werk je het overzicht bij van alle wijzigingen. Aan het eind van de ochtend plan je een aantal vergaderingen voor het team. Na de lunch schuif je aan bij een voortgangsoverleg van een project en houd je de besluiten- en actielijst bij. Die stuur je meteen na de vergadering rond. Voordat je dag klaar is zorg je dat je een nieuwe financiële verplichting hebt ingevoerd in het financiële systeem. Afwisseling genoeg dus.

Dit ben jij
 

• Je bent een aanpakker en beschikt over samenwerkingsgerichte instelling waarbij je van nature gedreven bent om zaken af te krijgen.
• Je werkt gestructureerd e kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je bent gezond nieuwsgierig naar wat er binnen en buiten de organisatie leeft en speelt hier door je proactieve houding met veel plezier op in.
• Je vindt het een uitdaging om meerdere personen tegelijkertijd te ondersteunen en je bent daarin klant- en oplossingsgericht.
   

 Verder heb je:
 

• Mbo/ hbo werk- en denkniveau.
• Digitaal vaardig met systemen zoals Outlook, DMS en SAP.
• Affiniteit met (infrastructurele/openbare ruimte) projecten is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Word onze nieuwe collega

Reageer voor 1 april 2023 via de solliciteer direct button. Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv en motivatiebrief t.a.v. Pieter Hoekstra, sectormanager Ondersteuning Beheer en Uitvoering. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel of app dan met Lenne Merbis, plaatsvervangend sectormanager OBU via 06-3168 80 89. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Servicedesk Info Personeel, via 023-5145606.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 4 april. Mocht je dan echt niet kunnen, dan zullen we in overleg een tijdstip afspreken.

Goed om te weten
 

• Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.

• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.