Kwaliteitsfunctionaris / Secretaris MT
Veiligheidsregio Kennemerland

Professionele zorg voor veiligheid, nu en in de toekomst

De GGD, sector Preventie, Advies en Crisis (PAC) is op zoek naar een enthousiaste

Kwaliteitsfunctionaris / Secretaris MT

voor 28-36 uur per week in Haarlem

schaal 10 (max. € 5.034,-- bij 36 uur)

voor de periode van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die een afwisselende baan zoekt; je gaat namelijk aan de slag als kwaliteitsfunctionaris en secretaris! Twee banen in een, hoe uniek is dat! Hier kan je dus al je verschillende kwaliteiten in kwijt.

Dit ga je doen als Secretaris managementteam PAC:

• Je levert een bijdrage aan alle PAC onderdelen die behoren tot de begrotings- en verantwoordingscyclus en voert regie op de aanlevering van gegevens en verwerking;
• Je bereidt inhoudelijk de overleggen van de managers  voor, stelt de besluitenlijst op en communiceert hierover naar medewerkers PAC;
• Je draagt zorg voor de procedurele gang van zaken en inhoudelijke consistentie, het signaleren van beleidsmatige en procedurele knelpunten en het adviseren over oplossingen;
• Je levert een bijdrage aan implementatie en evaluatie van beleid;
• Je levert een bijdrage aan de totstandkoming van het sector opleidingsplan;
• Je participeert in projecten en werkgroepen en adviseert gevraagd en ongevraagd aan de clusters en de managers.

Dit ga je doen als Kwaliteitsfunctionaris PAC:

• Je ontwikkelt, beheert en coördineert het dynamisch kwaliteitsmanagementsysteem;
• Je neemt initiatieven en draagt zorg voor kwaliteitsverbeteringen;
• Je ondersteunt collega’s bij het beschrijven van werkprocessen en protocollen;
• Je beheert en analyseert kwaliteitsregistraties (o.a. klachten, fouten en incidenten);
• Je organiseert en begeleidt interne en externe audits;
• Je adviseert en begeleidt aandachtfunctionarissen kwaliteit binnen PAC;

• Je stelt mede de prestatie evaluatie op.

Waar kom je terecht?

De sector Preventie, Advies & Crisis voert breed takenpakket uit ten behoeve van de publieke  gezondheidszorg waardoor de gezondheid van alle inwoners van Kennemerland bewaakt, beschermd en bevorderd wordt. De sector bestaat uit vijf clusters: Maatschappelijke Zorg, Infectieziektebestrijding, Leefomgeving & Toezicht Kinderopvang, Advies & Onderzoek en Crisisondersteuning & Opleiding.

Kom jij bij ons werken?

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring word je ingeschaald in schaal 10 (max. €5.034,- o.b.v. 36 uur);
• Aangevuld met uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van het bruto jaarsalaris. Extra verlofuren? Extra pensioen? Een nieuwe fiets? Vakantiegeld? Dat bepaal je zelf.
• Je komt terecht bij een dynamische (crisis)organisatie met o.a. brandweer, GGD, Veilig Thuis en Ambulancezorg;
• Wij stimuleren het vervullen van een nevenfunctie in de regionale crisisorganisatie. Voor meer informatie hierover zie: https://www.werkenbijdevrk.nl/informatie;
• Flexibele werktijden en thuiswerken is mogelijk, in sommige functies werken wij hybride; wij hebben ook vergoedingen voor thuiswerken en thuiswerkmiddelen;
• Je kunt je blijven ontwikkelen door het volgen van opleidingen, trainingen en workshops waarbij ook ruimte is voor vitaliteit en persoonlijke ontwikkeling;
• Werkplezier binnen een organisatie die zich blijft ontwikkelen en lerend is.

Wanneer pas je bij ons:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring op het gebied van advisering en ondersteuning van een managementteam en kwaliteitsmanagement;
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, werkt zelfstandig en weet te overtuigen door je in te leven;
• Daarnaast ben je nauwkeurig en flexibel, heb je een analytische blik en richt je je op resultaten, ook in stressvolle omstandigheden;
• Wanneer de situatie daarom vraagt, doe je net dat stapje extra.

Solliciteren?

Enthousiast geworden en herken jij jezelf in de bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen dan graag een actueel cv en een motivatiebrief, waarin je aangeeft wat jou aantrekt in de functie. Je kunt uiterlijk reageren tot 8 juni. De gesprekken staan gepland op maandagochtend 19 juni, we verzoeken je hiermee rekening te houden.

Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Jelle Buijtendijk, Clustermanager Advies & Onderzoek via jbuijtendijk@ggdkennemerland.

Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die binnenkomen via www.werkenbijdevrk.nl.

De vacature wordt gelijktijdige intern- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

GGD Kennemerland

GGD Kennemerland bewaakt, beschermt en bevordert de volksgezondheid van de ruim half miljoen inwoners van de Veiligheidsregio Kennemerland. Wij staan 24 uur per dag, 7 dagen per week klaar voor onze burgers. GGD Kennemerland is een energieke organisatie met circa 400 medewerkers en bestaat uit Preventie, Advies & Crisis, Jeugdgezondheidszorg, Ambulancezorg, Veilig Thuis en het Zorg- en Veiligheidshuis. Samen voeren wij een verscheidenheid aan taken uit: van consultatiebureau tot Geneeskundige Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen, van infectieziektebestrijding tot medische milieukunde. GGD Kennemerland is onderdeel van de Veiligheidsregio Kennemerland.

Kijk voor meer informatie over onze GGD op www.ggdkennemerland.nl en voor meer algemene 

vragen kun je de website raadplegen van Veiligheidsregio Kennemerland www.vrk.nl.

De VRK

De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor de negen gemeenten in de regio. Zij bestaat uit de GGD (Ambulancezorg, Preventie, Advies & Crisis, Jeugdgezondheidszorg en Zorg- en Veiligheidshuis), de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland, Veilig Thuis en ondersteunende afdelingen. Er werken circa 1400 medewerkers (inclusief vrijwilligers). Het verzorgingsgebied van de VRK telt ruim een half miljoen inwoners. Met Tata Steel, het Noordzeekanaal en Schiphol is de Veiligheidsregio Kennemerland één van de meest risicovolle Veiligheidsregio’s in Nederland.

Wij willen ons ontwikkelen naar het regionale kennis-en expertisecentrum voor fysieke veiligheid en publieke gezondheid in Kennemerland! Ons handelen reflecteert wat wij als VRK(-ers) willen uitstralen; professioneel, collegiaal, klantgericht en betrouwbaar.

De VRK wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers volop wil benutten.

Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.vrk.nl.

Wij vragen nieuwe collega’s een “Verklaring Omtrent het Gedrag” (VOG) te overleggen.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.