Beleidsondersteuner
Provincie Noord-Holland

Koffie bij de hand, laptop aan. Eerst enkele e-mails afhandelen, daarna voor een nieuwe collega een kluisje, toegangspas en de juiste autorisaties regelen. Een afspraak maken voor een overleg met gemeenten en provincies, en nog even enkele facturen in ons financiële systeem goedkeuren. Het kan zomaar de start van jouw werkdag zijn als beleidsondersteuner van de Metropoolregio Amsterdam, een samenwerking van gemeenten, provincies en de Vervoerregio Amsterdam. Vandaag doe je dat op het kantoor in Amsterdam-Noord, morgen vanuit huis. De rode draad? Jij regelt en ontzorgt.

Jouw baan

Je legt de basis onder het dagelijks goed functioneren van de directie van de Metropoolregio Amsterdam (MRA). In deze dynamische omgeving, met onder meer twee luchthavens, zeehavens, het financiële centrum van Nederland, creatieve bedrijven en historische steden, pak jij diverse werkzaamheden op. Zo voer je het secretariaat van de MRA-directie. Je beheert de agenda van de directeur en de adjunct-directeur, plant bestuurlijke overleggen, verzamelt de juiste vergaderstukken en boekt de vergaderzalen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor iedereen die contact zoekt met de MRA-directie. Denk aan vertegenwoordigers van gemeenten en provincies die graag een afspraak willen met de directeur.

Bovendien regel je administratieve zaken op het gebied van P&O. De MRA werkt met een flexibele schil van zo’n 200 mensen vanuit de betrokken gemeenten en provincies en de Vervoerregio Amsterdam. Hebben zij een P&O-gerelateerde vraag? Dan komen ze daarmee bij jou. Jij helpt hen zelf of verwijst door naar de juiste persoon. Ook ondersteun je bij het organiseren van evenementen. Zo maak je bijvoorbeeld afspraken met de cateraar voor een borrel of een evenement zoals de zomerbijeenkomst. Het is duidelijk: in deze zelfstandige rol ben je de onmisbare schakel binnen de directie MRA.

Dit bieden wij

• Een brutojaarsalaris tussen € 40.453,91 en € 56.944,19 (schaal 8) op basis van 36 uur per week. Dit is inclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je brutomaandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
• Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden.
• Goede balans tussen werk en privé: bij ons is 36 uur fulltime. Wil je minder werken? In overleg is veel mogelijk.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov.
• Een opleidingsbudget van € 5.000 per vijf jaar. Daarnaast zijn er andere opleidingsmogelijkheden, omdat wij jouw ontwikkeling belangrijk vinden.
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.

En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/werkenbij waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

Hier ga jij werken

Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor ruim 2,5 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij. Bijvoorbeeld met een ruim opleidingsbudget en de mogelijkheid om, in overleg, tijdelijk in een ander project te duiken of een initiatief te starten.

Binnen de provincie Noord-Holland werk je bij de sector Secretariaat en Beleidsondersteuning. Van daaruit word je gedetacheerd naar de Metropoolregio Amsterdam (MRA). Hier werken twee provincies, dertig gemeenten en de Vervoerregio Amsterdam vanuit een gedeelde visie aan een krachtige, innovatieve economie, snellere verbindingen en voldoende en aantrekkelijke ruimte voor wonen, werken en recreëren. Samen met ongeveer veertig deskundige en betrokken collega’s vorm jij de MRA-directie: de ondersteuner en aanjager van de samenwerking binnen de MRA. Daarnaast opereren we als netwerkorganisatie in een omgeving met veel verschillende partijen en stakeholders. Een uiterst leerzame en dynamische werkomgeving waar je veel eigen verantwoordelijkheid hebt.

Dit ben jij

• Bestuurssensitief: je voelt feilloos bestuurlijke verhoudingen en onderliggende belangen, gevoeligheden en krachtenvelden aan.
• Energiek: je brengt een flinke portie enthousiasme en ambitie mee en hebt een yes-we-can-mentaliteit.
• Zelfstandig: je ziet zelf wat er moet gebeuren en gaat voortvarend aan de slag met je werkzaamheden.
• Nauwkeurig: het spreekt voor jou voor zich dat je secuur werkt, ook onder druk.
• Flexibel: je schakelt snel tussen werkzaamheden en laat je niet uit het veld slaan door tegenslag.

Verder heb je:

• Mbo 4-/hbo-niveau.
• Ervaring in een soortgelijke functie.
• Bij voorkeur ervaring met P&O-werkzaamheden.

Word onze nieuwe collega

Stuur voor 14 juni 2023 via de solliciteer direct button. Je kunt je motivatie en cv richten aan Merel van Luipen, plaatsvervangend sectormanager Secretariaat en Beleidsondersteuning. Met vragen over de procedure kun je terecht bij de Servicedesk Info Personeel via 023 - 514 56 06.

Goed om te weten

• Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van de vacature is niet wenselijk.