Stagiair Managementassistent
Gemeente Haarlemmermeer

Stagiair Managementassistent

Mbo-student | meewerkstage of afstudeerstage | 24 – 36 uur | Max. €655,-

Ben jij een enthousiaste student die de opleiding Managementassistant volgt en een uitdagende stageplek zoekt om ervaring op te doen in de praktijk?

Dan is deze stage als managementassistent bij de gemeente Haarlemmermeer een uitstekende kans om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen tijdens jouw stage?

Als stagiair managementassistent werk je nauw samen met de teammanager Services van cluster Facility Management (FM)

• Je ondersteunt bij het complexe agendabeheer, plant en organiseert diverse overleggen en bijeenkomsten;
• Je zorgt voor de actie- en besluitenlijsten van vergaderingen en monitort opvolging van actiepunten;
• Daarnaast houd je diverse overzichten bij, ondersteun je in het beheren van de Microsoft Teams-omgeving en verstrek je relevante informatie aan het team en de teammanager;
• Je hebt een proactieve rol in het signaleren van prioriteiten in de agenda en het beheren van de e-mailstroom.

Hier ga je werken

Cluster Facility Management (FM) faciliteert en adviseert management en medewerkers van gemeente Haarlemmermeer bij het dienen van het maatschappelijk belang. Daar geven we uitvoering aan door het bieden van gastvrije dienstverlening en de clusters te faciliteren in goede huisvesting en passende producten en diensten. Dit doen wij vanuit de organisatiewaarden “samen, waarderend en professioneel”. Wij leveren vertrouwde, betrouwbare en professionele dienstverlening die bijdraagt aan het werkplezier van onze medewerkers en klanten.  

Cluster FM bestaat uit ongeveer 65 medewerkers en 3 teams; Services, Advies & Ontwikkeling en Informatiebeheer. De senior medewerker Services valt onder het eerste team dat bestaat uit de volgende subteams: Servicedesk, Bodes, Inkomende Post, Postverzending en Ondersteuning Griffie. 

Als stagiaire managementassistent kom je werken en leren in team Services en ondersteun je de teammanager Services. Dit team is verantwoordelijk voor het eerste klantcontact en draagt zorg voor adequate afhandeling van de diverse klantvragen. Het team is volop in ontwikkeling en continu gericht op innovatie en het verbeteren van de dienstverlening.   We stimuleren proactiviteit, zelfstandigheid en teamwork, waardoor je de ruimte krijgt om te groeien en jezelf te ontwikkelen binnen een uitdagende en ondersteunende omgeving.

Wat vragen we van jou?

• Je volgt een relevante Mbo-opleiding in de richting van managementassistent.
• Je bent beschikbaar voor minimaal 5 maanden.
• Jouw stage biedt de mogelijkheid om 24 – 36 uur per week stage te lopen.
• Bereidheid om je in te zetten voor een waardevolle leerervaring.

Je herkent je in de volgende eigenschappen

• Plannings- en organisatievaardigheden;
• Flexibel;
• Zelfstandig;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie;
• Nauwkeurig.

Dit kun je van ons verwachten

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid;
• Een laptop;
• Mogelijkheid tot thuiswerken;
• Een stagevergoeding van € 655,00 bruto per maand, op basis van 36 uur per week.
• Tijdens je stageperiode krijg je de kans om alle aspecten van managementondersteuning binnen een gemeente te ervaren, inclusief het meelopen met collega managementassistenten van diverse clusters;
• Professionele groei met onze opleidingsacademie Bouw aan Jezelf.

Interesse?

Ben je enthousiast geworden voor deze stage? Stuur ons jouw motivatiebrief en CV waarin je aangeeft hoe je jezelf herkent in de bovenstaande vacaturetekst.

Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Manon Stijvers, teammanager, via 023-35676208 of manon.stijvers@haarlemmermeer.nl.