Inkoopadviseur
Provincie Noord-Holland

Van de verduurzaming van panden tot een opdracht voor het inhuren van een extra beleidsmedewerker. En van de inkoop van software tot de aanbesteding voor het aanleggen van een nieuwe rotonde. Als inkoopadviseur begeleid je de meest uiteenlopende inkooptrajecten. Jij en je collega’s van het Inkoopteam weten steeds de beste oplossingen te vinden voor onze interne opdrachtgevers en samenwerkingspartners. Dat doe je vanuit Haarlem in een divers en gedreven team met onder anderen een eigen duurzaamheidsadviseur.

Jouw baan

Je pakt simpele tot complexe meervoudig onderhandse aanbestedingen binnen en buiten een raamovereenkomst op en soms ben je onderdeel van een projectteam voor een Europese aanbesteding. Daarbij ben jij steeds adviseur én procesbegeleider binnen professionele projectteams. Jouw uitdaging? De veelzijdigheid van je functie. Een offerteaanvraag toetsen of een inschrijvingsleidraad schrijven, op TenderNed de nota van inlichtingen beantwoorden, marktconsultaties uitvoeren en een consensusbeoordeling voorzitten; het is slechts een greep uit jouw werkzaamheden. Jij begeleidt als resultaatgerichte deskundige de aanbestedingen. En zorgt dat alle stappen in het traject aan de wet- en regelgeving voldoen en soepel en binnen de deadlines verlopen. Zodat we de meeste waarde krijgen voor het publieke geld dat we besteden.

Je werkt aan zo’n zes tot tien inkoopprojecten tegelijkertijd. Het mooie is dat je continu samenwerkt met uiteenlopende opdrachtgevers binnen de hele organisatie. Zo krijg je een goed beeld van de uitdagingen waar we als provincie aan werken. Om met contracten de best mogelijke resultaten te bereiken, schakel je regelmatig met de adviseurs contractmanagement binnen onze organisatie. Ook werk je samen met in- en externe materiedeskundigen die bijvoorbeeld alles weten over in te kopen producten of diensten. Natuurlijk heb je contact met marktpartijen en leveranciers die zich voor de aanbesteding inschrijven. Wat je rol extra interessant maakt: we dagen je uit om mee te denken over het nut van innovaties op inkoopgebied voor onze organisatie. En hoe we omgaan met thema’s als social return en circulair inkopen.

Dit bieden wij

• Een bruto jaarsalaris tussen € 49.715,50 en € 70.175,87 (schaal 10) op basis van 36 uur per week. Dit is inclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je bruto maandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
• Een opleidingsbudget van € 5.000,- per 5 jaar. Daarnaast zijn er andere opleidingsmogelijkheden, omdat wij jouw ontwikkeling belangrijk vinden.
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov.
• Veel vrijheid, flexibiliteit en verantwoordelijkheid.
• Een baan waarbij je samen met je collega’s bepaalt waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op onze eigentijdse locatie in het centrum van Haarlem.
• Een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.

En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/werkenbij waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen. Ook is er een akkoord over de cao Provincies, dus binnenkort worden onze arbeidsvoorwaarden nog beter.

Hier ga jij werken

Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor ruim 2,8 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij. Bijvoorbeeld met een ruim opleidingsbudget en de mogelijkheid om, in overleg, tijdelijk in een ander project te duiken of een initiatief te starten.

Je werkt in een team van ongeveer 25 collega’s. Daarbinnen ga je onderdeel uitmaken van het team Projectinkoop samen met 3 andere inkoopadviseurs. Wat ons team kenmerkt? Werkplezier en de gezamenlijke trots als we een mooi resultaat hebben bereikt. Want succesvol aanbesteden, dat is wat ons betreft een teamprestatie. We hebben oog voor elkaar, maken gebruik van elkaars expertise en verstaan de kunst om nieuwe collega’s zich snel te laten thuis voelen. Daarnaast zijn we ontwikkelingsgericht als team en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We ontmoeten elkaar elke 2 weken in het teamoverleg en ook tussendoor zijn er verschillende meetings. Bijvoorbeeld het adviseursoverleg of informele bijeenkomsten om persoonlijke zaken te bespreken.

Dit ben jij

• Je weet eisen en wensen te vertalen naar een aanbesteding en deze helder op papier te zetten.
• Je kunt goed omgaan met de diversiteit aan opdrachtgevers en neemt dat mee in je advisering.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken.
• Je stelt je in je werk standvastig en tegelijkertijd flexibel op.

Verder heb je:

• MBO/HBO werk en denk niveau.
• Minimaal een jaar ervaring met inkoop, bij voor keur in of voor een publieke, aanbestedende organisatie.
• NEVI 1-certificaat of gelijkwaardige opleiding op het gebied van Inkoop.

Word onze nieuwe collega

Upload uiterlijk 6 oktober 2023 je cv en motivatie via de sollicitatiebutton. Je kunt je sollicitatie richten aan Edith Brandt, hoofd afdeling Subsidies & Inkoop. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel of app dan met Antje Truggelaar, Teamsenior Inkoop via 06 – 52 40 62 25 of Pamela Blom, coördinator projectinkoop, via 06 – 481 377 88. Vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega’s van de Servicedesk Info Personeel, via 023 – 514 56 06.

Goed om te weten

• Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.

• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.